Binnen het VSBfonds behandelen (junior-)projectadviseurs, projectbegeleiders en regionale medewerkers de aanvragen die binnenkomen. Zij bepalen samen met de directie of een project in aanmerking komt voor financiële steun. Aanvragen van grote omvang worden, voorzien van een advies, ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur.
Vier maanden behandelingstermijn
Een donatieverzoek - in de vorm van een volledig ingevuld aanvraagformulier met bijlagen- moet minimaal vier maanden vóór aanvang van het project door het VSBfonds zijn ontvangen. Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de complete aanvraag krijgt u een ontvangstbevestiging, waarin de naam van uw contactpersoon staat. Bij toegekende donaties van EURO 25.000,= en hoger vraagt het VSBfonds achteraf een accountantsverklaring, waarin bevestigd wordt dat het toegewezen bedrag ook daadwerkelijk volgens afspraak is besteed aan het project.